Offre d’emploi Chargé(e) d’administration pour les cinémas de Saint-Maur

L’Etablissement Public Industriel et Commercial « Théâtre et cinémas de Saint-Maur » a pour vocation d’exploiter le théâtre de Saint-Maur (équipement doté d’une salle de 674 et d’une salle de 106 places) et les deux cinémas de Saint-Maur (Le Lido – mono écran de 425 places, et Le 4 Delta – 4 écrans). Une même équipe assure le bon fonctionnement de ces équipements.

Le cinéma Le LIDO, classé «art et essai» est assorti des trois labels «Jeune Public», «Patrimoine et répertoire», «recherche et découverte». Lieu phare de l’accueil des scolaires et de l’éducation à l’image depuis la maternelle jusqu’au lycée, le Lido accueille depuis 15 ans le Festival du Court-métrage de Saint-Maur sur les Pas de mon oncle et de nombreux festivals nationaux et départementaux pour satisfaire tous les cinéphiles, dès le plus jeune âge (Ciné Junior, Télérama, l’Œil vers…).

Les écrans du 4 Delta situés dans le quartier de La Varenne permettent une programmation dense et variée destinée à un large public lors de projections en sortie nationale ou en avant-première, et accueillent de nombreuses animations et rencontres en présence des équipes de films.

Ces deux équipements ouverts tout au long de l’année sept jours sur sept proposent 140 films par semaine et accueillent 175 000 spectateurs par an.

C’est au développement et à l’administration du projet cinématographique de Saint-Maur que le candidat sera destiné à travailler au sein d’une équipe de 12 personnes en collaboration directe avec la responsable du secteur Jeune public, des projectionnistes et des caissiers des cinémas.

https://www.cinemas-theatresaintmaur.com / https://theatresaintmaur.com

Description du poste

Sous l’autorité de la direction de l’EPIC, vous assistez la directrice des cinémas sur des missions d’administration générale, de coordination et de développement.

Dans le cadre de la conformité de l’activité aux règles de la comptabilité publique vous assurez les opérations d’encaissement des recettes et de paiements des dépenses en lien direct avec le trésor public.

A ce titre vous êtes Régisseur des recettes et Régisseur d’avance.

 

< Missions de Régisseur des recettes de billetterie des cinémas et Régisseur d’avance :

– Mise en place et suivi des procédures de régie avec les régisseurs mandataires

– Contrôle régulier des états de caisse des mandataires et des fonds de caisse

– Dépôt des recettes au Trésor Public

– Accueils du public et billetterie sur certains soirs et week-end en fonction des pics d’activités et des impératifs de service.

 

< Missions administratives générales

– Gestion des procédures administratives générale : standard, commandes, envois, livraisons, classement, archivage.

– Suivi de l’activité des cinémas : définition des indicateurs, élaboration et suivi de tableaux de bord de fréquentation.

– Développement et gestion de l’activité commerciale de privatisation et location des espaces cinéma.

– Suivi des contrats de maintenance du matériel administratif.

– Rédaction et suivi de dossiers de subvention et de demande de financement.

 

< Missions comptables

– Saisie comptable analytique et contrôle budgétaire de l’activité cinéma.

– Vérification, saisie et transmission des déclarations auprès des organismes professionnels.

– Suivi des relations contractuelles prestataires et fournisseurs : devis, bons de commande, facturations.

 

< Missions de coordination RH

– Préparation et transmission des éléments de paies.

– Elaboration et supervision des plannings des équipes de billetterie des 2 équipements.

– Suivi des tableaux d’annualisation, congés, RTT de l’équipe Cinéma via le logiciel Regie Spectacle.

– Organisation des formations du personnel et gestion de leur prise en charge financière.

Description du profil recherché

Qualités Requises

Vous appréciez le cinéma en général ou êtes cinéphile averti,

Vous avez le sens du service public et aimez tout particulièrement travailler en équipe,

Vous savez anticiper et prioriser vos missions dans des contextes d’imprévu ou d’urgence,

Vous êtes à la fois rigoureux tout en sachant faire preuve de souplesse et de réactivité

Description de l’expérience recherchée

Expériences et Compétences :

Niveau Bac + 3

Expérience confirmée en gestion administrative et financière

Notions de comptabilité (publique ou privée).

Connaissance des dispositions légales et réglementaires d’un établissement cinématographique.

Expérience de la tenue de régie appréciée.

Maîtrise du Pack Office.

La connaissance des logiciels JVS, Régie spectacle, Monnaie-Service serait bienvenue.

Date de prise de fonction : 15 juin 2020

Date limite de candidature : 3 mai 2020

Rémunération : Salaire selon expérience, Groupe 5 CCNEAC

Lieu : Saint-Maur (94)

Adresse postale du recruteur :

Cinéma le Lido, place Jacques Tati 94100 Saint-Maur

https://www.cinemas-theatresaintmaur.com

Vous pouvez également postuler sur Profilculture :

https://www.profilculture.com/annonce/charge-administration-247928.html