Assistant administratif (H\/F). Remplacement cong\u00e9 maternit\u00e9.
\nCDD \u00e0 pourvoir le 13 novembre 2023, jusqu\u2019au 15 mars 2024<\/p>\n
L\u2019AcrirA est un r\u00e9seau de 67 cin\u00e9mas Art et Essai, ind\u00e9pendants et de proximit\u00e9 et de 5 circuits de cin\u00e9ma
\nitin\u00e9rant. Elle met en oeuvre diverses actions pour favoriser la d\u00e9couverte des films et la rencontre des publics
\ndans ses salles. Elle contribue \u00e0 la d\u00e9couverte de nouveaux talents et \u00e0 la d\u00e9fense du cin\u00e9ma dans sa diversit\u00e9,
\nen ayant \u00e0 coeur de trouver un \u00e9quilibre culturel harmonieux sur tout le territoire, du plus rural au plus urbain.
\nElle coordonne les dispositifs Lyc\u00e9ens et apprentis au cin\u00e9ma et Passeurs d\u2019images sur le territoire rh\u00f4nalpin.<\/p>\n
Conditions d\u2019emploi
\nPlac\u00e9.e sous l\u2019autorit\u00e9 de la directrice de l\u2019ACRIRA, du conseil d\u2019administration et de ses copr\u00e9sident.e.s.
\nCDD de 4 mois \u2013 remplacement cong\u00e9 maternit\u00e9
\nVolume horaire : 28 heures par semaine
\nConvention collective \u00c9CLAT (ex convention de l\u2019animation).
\nGroupe C – coefficient 280 – cat\u00e9gorie Techniciens et agents de ma\u00eetrise.
\nPoste bas\u00e9 au si\u00e8ge de l\u2019association : 2 rue des Arts et M\u00e9tiers \u00e0 Grenoble.<\/p>\n
Missions du poste
\n– Standard t\u00e9l\u00e9phonique\/mail, traitement du courrier, machine \u00e0 affranchir (relev\u00e9s mensuels,
\ncontrat, consommables).
\n– Suivi des stocks, commandes pap\u00e8terie et divers mat\u00e9riels.
\n– Divers (reliures dossiers, mises sous plis, tri, classement, archives).
\n– Gestion des malles d\u2019outils d\u2019animations et des expositions itin\u00e9rantes : plannings, suivi des
\nr\u00e9servations, devis, exp\u00e9ditions et retours, facturation, suivi de l\u2019\u00e9tat du mat\u00e9riel, statistiques.
\n– Suivi des commandes des Tickets cin\u00e9mas : pr\u00e9paration des envois, comptage des retours.
\n– Suivi des r\u00e9servations et du remboursement des actions financ\u00e9es via le Pass Culture (ateliers et
\nexpositions itin\u00e9rantes).
\n– Suivi et relance des demandes de remboursement de transport des lyc\u00e9es.
\n– Recueil, suivi, relance des entr\u00e9es (bordereaux ) pour les s\u00e9ances Lyc\u00e9ens et apprentis au
\ncin\u00e9ma.
\n– Statistiques de fr\u00e9quentation Lyc\u00e9ens et apprentis au cin\u00e9ma.
\n– Gestion des documents \u00ab 4 pages \u00bb sur les films \u00e0 destination des salles (commandes et envois).
\n– Renfort logistique pour les journ\u00e9es de visionnement, journ\u00e9es professionnelles (suivi des
\ninscriptions, paiement des repas\u2026) et les tourn\u00e9es (r\u00e9sa billets SNCF, h\u00f4tels, etc.).
\n– Mise a\u0300 jour du site internet AcrirA.
\n– Aide \u00e0 la finition de la plaquette Lyc\u00e9ens et apprentis au cin\u00e9ma.
\n– Mise en page des invitations (visios, journ\u00e9es professionnelles\u2026).
\n– Aide \u00e0 l\u2019organisation de la formation jeune public annuelle, en partenariat avec les \u00c9crans, le Grac
\net Plein Champ.<\/p>\n
Profil recherch\u00e9
\nNiveau d\u2019exp\u00e9rience
\nFormation sup\u00e9rieure Bac + 2 minimum.
\nExp\u00e9rience dans une structure associative et\/ou culturelle appr\u00e9ci\u00e9e.
\nComp\u00e9tences requises
\n– Maitrise de l\u2019outil informatique : bureautique (Word, Excel), infographie (comp\u00e9tences de base
\nappr\u00e9ci\u00e9es sur Indesign et Canva), R\u00e9seaux sociaux (Facebook).
\n– Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en autonomie et \u00e0 rendre compte de son activit\u00e9.
\n– Capacit\u00e9 \u00e0 s\u2019int\u00e9grer dans une \u00e9quipe.
\n– R\u00e9activit\u00e9 et adaptabilit\u00e9.
\n– Qualit\u00e9s relationnelles, go\u00fbt et sens du contact.
\n– Bonne expression orale et r\u00e9dactionnelle.<\/p>\n
Lettre de motivation \u00e0 envoyer par mail \u00e0 catherine.cassaro@acrira.org avant le 27 octobre 2023
\navant midi.
\nLes entretiens se tiendront le lundi 6 novembre apr\u00e8s-midi.
\nPrise de poste le lundi 13 novembre 2023.<\/p>\n
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