Assistant administratif (H/F) Acrira (Grenoble) Remplacement congé maternité

Assistant administratif (H/F). Remplacement congé maternité.
CDD à pourvoir le 13 novembre 2023, jusqu’au 15 mars 2024

L’AcrirA est un réseau de 67 cinémas Art et Essai, indépendants et de proximité et de 5 circuits de cinéma
itinérant. Elle met en oeuvre diverses actions pour favoriser la découverte des films et la rencontre des publics
dans ses salles. Elle contribue à la découverte de nouveaux talents et à la défense du cinéma dans sa diversité,
en ayant à coeur de trouver un équilibre culturel harmonieux sur tout le territoire, du plus rural au plus urbain.
Elle coordonne les dispositifs Lycéens et apprentis au cinéma et Passeurs d’images sur le territoire rhônalpin.

Conditions d’emploi
Placé.e sous l’autorité de la directrice de l’ACRIRA, du conseil d’administration et de ses coprésident.e.s.
CDD de 4 mois – remplacement congé maternité
Volume horaire : 28 heures par semaine
Convention collective ÉCLAT (ex convention de l’animation).
Groupe C – coefficient 280 – catégorie Techniciens et agents de maîtrise.
Poste basé au siège de l’association : 2 rue des Arts et Métiers à Grenoble.

Missions du poste
– Standard téléphonique/mail, traitement du courrier, machine à affranchir (relevés mensuels,
contrat, consommables).
– Suivi des stocks, commandes papèterie et divers matériels.
– Divers (reliures dossiers, mises sous plis, tri, classement, archives).
– Gestion des malles d’outils d’animations et des expositions itinérantes : plannings, suivi des
réservations, devis, expéditions et retours, facturation, suivi de l’état du matériel, statistiques.
– Suivi des commandes des Tickets cinémas : préparation des envois, comptage des retours.
– Suivi des réservations et du remboursement des actions financées via le Pass Culture (ateliers et
expositions itinérantes).
– Suivi et relance des demandes de remboursement de transport des lycées.
– Recueil, suivi, relance des entrées (bordereaux ) pour les séances Lycéens et apprentis au
cinéma.
– Statistiques de fréquentation Lycéens et apprentis au cinéma.
– Gestion des documents « 4 pages » sur les films à destination des salles (commandes et envois).
– Renfort logistique pour les journées de visionnement, journées professionnelles (suivi des
inscriptions, paiement des repas…) et les tournées (résa billets SNCF, hôtels, etc.).
– Mise à jour du site internet AcrirA.
– Aide à la finition de la plaquette Lycéens et apprentis au cinéma.
– Mise en page des invitations (visios, journées professionnelles…).
– Aide à l’organisation de la formation jeune public annuelle, en partenariat avec les Écrans, le Grac
et Plein Champ.

Profil recherché
Niveau d’expérience
Formation supérieure Bac + 2 minimum.
Expérience dans une structure associative et/ou culturelle appréciée.
Compétences requises
– Maitrise de l’outil informatique : bureautique (Word, Excel), infographie (compétences de base
appréciées sur Indesign et Canva), Réseaux sociaux (Facebook).
– Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte de son activité.
– Capacité à s’intégrer dans une équipe.
– Réactivité et adaptabilité.
– Qualités relationnelles, goût et sens du contact.
– Bonne expression orale et rédactionnelle.

Lettre de motivation à envoyer par mail à catherine.cassaro@acrira.org avant le 27 octobre 2023
avant midi.
Les entretiens se tiendront le lundi 6 novembre après-midi.
Prise de poste le lundi 13 novembre 2023.